Cómo limpiar una oficina en unos sencillos pasos

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Tu oficina limpia y ordenada

Hay muchas razones por las que es posible que desee mantener una oficina limpia. Un espacio limpio y ordenado no solo es más atractivo visualmente que un espacio desordenado, sino que también causa una buena impresión en los clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. También puede reducir su tiempo de limpieza.

Si está interesado en mantener el orden en su lugar de trabajo, siga estos consejos sobre cómo limpiar una oficina:

1 -Organiza papeles sueltos. El papeleo que se acumula en todo el espacio de la oficina no solo se ve desordenado, sino que también hace que sea difícil y lento consultar documentos importantes cuando surja la necesidad. Hay varias formas de organizar los papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de la oficina.

  • Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, presupuestos, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Etiquete los archivos según su uso específico y guarde los documentos cada vez que limpie la oficina.
  • Si debe tener ciertos documentos a mano para referencia inmediata, puede utilizar bandejas de escritorio y “bolsillos” montados en la pared. Esta es una buena idea para cosas como facturas por pagar, archivos de clientes abiertos, papeleo que debe archivarse y documentos en disputa actual.
  • Para ahorrar espacio, considere escanear documentos que se puedan archivar y almacenarlos electrónicamente.

2- Desinfectar los baños. Esto no solo es necesario para una oficina de empresa limpia, sino también para la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de mucho tráfico y deben limpiarse todos los días.

  • Friegue los inodoros con un limpiador desinfectante y un cepillo para inodoro. Limpie el asiento, la tapa, la circunferencia exterior de la taza, el tanque y la base del inodoro con desinfectante.
  • Limpie las áreas del fregadero y del mostrador con un limpiador desinfectante.
  • Barrer y fregar los pisos.
  • Vuelva a llenar los dispensadores de jabón y los toalleros de papel, y reemplace los rollos de papel higiénico.

 

3- Proteja sus dispositivos electrónicos manteniéndolos limpios y libres de polvo. Use un plumero para sacar el polvo de espacios reducidos como teclas de teclado, rejillas de ventilación y ventiladores. Limpie los componentes electrónicos con un trapo suave humedecido con un spray desinfectante.

4- Limpiar la sala de descanso. Debido a que la comida a menudo se prepara y almacena en la sala de descanso, una sala de descanso limpia es necesaria para la salud y seguridad de sus empleados. Además, una sala de descanso limpia es buena para la moral de los empleados. [4]

  • Mantenga el refrigerador limpio y organizado. Asegúrese de tirar la comida vieja cada semana y limpie el interior con un trapo humedecido con desinfectante.
  • Rocíe encimeras, fregaderos, mesas, sillas y estantes con spray desinfectante y limpie con un trapo húmedo.
  • Limpie el interior del microondas con un trapo desinfectante. Esto debería ser parte de la limpieza diaria de su oficina, ya que los desordenes del microondas pueden endurecerse y ser difíciles de limpiar si se dejan reposar durante un período prolongado de tiempo.
  • Si usa un escurridor de platos, límpielo todos los días junto con los platos para evitar el moho.
  • Lave las toallas para manos y los platos con regularidad, y reemplace las esponjas para platos según sea necesario.

5- Vacíe las papeleras todos los días. Esto incluye la basura en la sala de descanso, los espacios de oficina, la sala de conferencias, el área pública y los baños.

6- Asegúrese de que el área pública esté presentable. Si sus clientes o clientes visitan su lugar de negocios, entonces una oficina de la empresa limpia es la primera impresión que obtendrán. Por lo tanto, debe poner mucho cuidado y atención en presentar un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir sobre su negocio. [5]

  • Los asientos deben estar libres de polvo, migas y manchas.
  • Si exhibe revistas, libros, panfletos y/o folletos para que los lean los clientes que esperan, esos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Deseche los materiales de lectura rotos, sucios y viejos.
  • Desempolve muebles, estantes, chucherías, plantas, tapices, persianas y cortinas.
  • Limpie las paredes limpias de marcas.
  • Limpie las huellas dactilares y otras manchas de las ventanas y los espejos.
  • Aspira el piso y límpialo si corresponde.

7- Despeje los espacios del escritorio para mantener el desorden al mínimo para una oficina de empresa limpia. Utilice unidades organizativas como portalápices, bandejas de papel, archivadores de pie, estanterías, cestas y separadores de cajones para crear un lugar para todo. Limpie los escritorios de polvo, migas de comida y manchas.